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會議會務龍華活動策劃安排八個流程!

文章出處:公司動態 責任編輯:東莞市樂芙文化傳媒有限公司 發表時間:2021-06-25
  

會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。

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一.明確活動的背景和目的,確定主題,時間,地點,參加者,參加人數,活動內容以及有關準備材料的種類和數量;
二.組織會務工作小組,確定會務組的領導和成員,制定會議準備工作部署。 根據確定的會議議程,制定會議預算并申請專項會議費用;
三.確定會議議程,確認與會人員,會議的具體地點,與會人員的住宿安排,會議車輛的狀況,安全應急計劃的狀況,形成會務指南樣稿,在會議團隊負責人確認后開始打印;
四.發布會議通知,包括會議時間,地點,提交會議資料的格式要求和與會人員;
五.提前組織和安排會議室,并確定各種室內設備的可用性,包括桌椅裝飾,投影儀,會議計算機,麥克風,電話會議機,打印機,錄音筆,激光筆,電源,紙張,筆 ,飲用水,鮮花,茶歇,應急藥品,攝影和錄像設備等;
六.在活動的初步階段做好工作,確定背景圖,橫幅,參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容。 會議負責人確認后,開始制作橫幅、參會證、桌簽,并在會議前檢查各項準備工作是否到位;
七.全面檢查各項任務的執行情況,并安排指導人員,會議記錄員,會議計算機投影儀操作員,攝影攝像人員等;
八.會議結束后,回收自帶物品,整理會議記錄,發布會議結果,并總結會議組織的經驗和教訓。

會議會務龍華活動策劃安排八個流程!

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