開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟(jì)實體的成立。
?第一，與需要舉行開業(yè)典禮的客戶做好溝通。
在制定開業(yè)活動計劃前，請?zhí)崆芭c需要承接開業(yè)活動的客戶溝通。本次開業(yè)慶典主要是為了什么目的，讓開業(yè)活動的主題和目標(biāo)能夠得到很好的規(guī)劃。同時，我們還需要與客戶溝通，找出這項活動的大概預(yù)算，然后簽訂合同。
第二，擬定詳細(xì)的邀請人員名單。
在本次活動擬邀請的參會人員名單上與需要辦理開幕式的客戶做好約定，然后根據(jù)擬定的詳細(xì)名單提前將邀請函發(fā)給被邀請人，避免被邀請人因為沒有提前安排而無法參加當(dāng)天的開幕式。
三是根據(jù)客戶要求、活動主題、目的和預(yù)算，提前選定開幕式場地。
然后，根據(jù)活動的主題和目的，安排好開幕式的現(xiàn)場。比如設(shè)置背景、制作舞臺道具、預(yù)定服裝等。必須提前安排。
第四，提前設(shè)置好開場活動和表演者的站點鏈接。
對于開幕式活動的策劃來說，啟動儀式是一個非常重要的環(huán)節(jié)，也可以理解為剪彩。開業(yè)策劃可以在這個環(huán)節(jié)多花一點時間，做一個有創(chuàng)意的啟動儀式策劃方案?？偟膩碚f，大背景屏很容易被忽視，其實在啟動儀式中可以很好地使用。
第五，提前到場
開幕式期間，相關(guān)策劃人員應(yīng)提前兩小時到場，檢查所有設(shè)備是否正常，工作人員和服務(wù)人員是否全部到場。應(yīng)該采取一些補救措施來應(yīng)對緊急情況。
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